Inscriptions

 

Les inscriptions pour l’année 2023-24 sont clôturées

 

Vous trouverez ci-dessous comment nous rejoindre pour la rentrée de septembre 2024 (les animés déjà dans notre Unité ne doivent pas se réinscrire)

Procédure « inscriptions » Guides d’Hyon – 12 HC

A ce jour, notre unité compte plus de 150 membres. L’encadrement de tous ces jeunes est assuré par des animateurs bénévoles encadrant les différentes branches et par un staff d’Unité composé de quatre parents, également bénévoles, ayant un mandat de deux ans.

Afin de respecter les normes d’encadrement et d’accueil de l’ONE, nous ne pouvons pas dépasser un certain nombre d’enfants par animatrice/animateur.

Par conséquent, nous ne pouvons malheureusement pas accepter toutes les demandes au sein de notre unité et devons avoir recours, à notre grand regret, à des listes d’attente.

Les inscriptions se font uniquement via le site internet www.12hc-hyon.be. Aucune autre demande (email ou coup de téléphone) ne sera prise en compte. 

Pour l’année 2024-25, les inscriptions dans l’Unité des Guides d’Hyon sont ouvertes :

  • dans la branche Nutons, pour les garçons nés en 2019 ainsi que pour les filles nées en 2018 ou 2019,
  • dans la branche Lutins, pour les filles nées en 2014, 2015, 2016 ou 2017,
  • dans la branche Aventures, pour les filles nées en 2010, 2011, 2012 ou 2013,
  • dans la branche Horizons, pour les filles nées en 2008 ou 2009.

Il y a très peu de places dans les branches Lutins, Aventures et Horizons.

Les inscriptions se font par phases.

Phase 1 – Du 1er avril 2024 au 31 mai 2024

La priorité est donnée aux frères et sœurs d’animé(e)s appartenant à l’Unité des Guides d’Hyon (12 HC) ou à l’Unité des Scouts d’Hyon (4 HD), l’objectif étant de faciliter le regroupement des familles au sein de l’Unité. Le 1er avril, un email sera envoyé au sein des deux unités avec un lien vers un formulaire d’inscription en ligne. Passé le 31 mai 2024, la priorité sera considérée comme perdue et la demande sera traitée en phase 2.

Si votre enfant n’a pas pu être accueilli au sein de l’Unité pour l’année 2023-2024, vous serez contacté par email après le 15 mai, avant le lancement de la phase 2.

Phase 2 – Du 1er juin 2024 au 30 septembre 2024

A partir du 1er juin 2024, les demandes d’inscription sont enregistrées par ordre de réception, via le formulaire ci-dessous (qui sera mis en ligne le 1er juin vers 8h00).

Si votre enfant est déjà inscrit et animé dans une section de l’unité pour l’année en cours 2023 – 2024, il n’est pas nécessaire de le réinscrire pour 2024 – 2025. Le lien pour les inscriptions sur liste d’attente est uniquement destiné aux nouvelles inscriptions dans l’unité.

Phase 3 – Le 1er août 2024

Le staff d’Unité établit une liste d’attente au sein des différentes branches.

Phase 4 – Idéalement à partir du 16 août 2024

Dès que les staffs de branches sont constitués et en respect des normes ONE, le staff d’Unité confirme les places au sein de l’Unité en contactant les parents.

Vous avez des questions ? Veuillez lire notre FAQ – Inscription ou contactez-nous uniteguidesdhyon@outlook.be

Le Staff d’unité de la 12 HC.

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