Inscriptions ;-)

Vous trouverez ci-dessous comment nous rejoindre pour la rentrée de septembre 2023

Procédure « inscriptions » Guides d’Hyon – 12 HC

A ce jour, notre unité compte plus de 150 membres. L’encadrement de tous ces jeunes est assuré par des animateurs bénévoles encadrant les différentes branches et par un staff d’Unité composé de quatre parents, également bénévoles, ayant un mandat de deux ans.

Afin de respecter les normes d’encadrement et d’accueil de l’ONE, nous ne pouvons pas dépasser un certain nombre d’enfants par animatrice/animateur.

Par conséquent, nous ne pouvons malheureusement pas accepter toutes les demandes au sein de notre unité et devons avoir recours, à notre grand regret, à des listes d’attente.

Les inscriptions se font uniquement via le site internet www.12hc-hyon.be. Aucune autre demande (email ou coup de téléphone) ne sera prise en compte. 

Pour l’année 2023-24, les inscriptions dans l’Unité des Guides d’Hyon sont ouvertes :

  • dans la branche Nutons, pour les garçons nés en 2018 ainsi que pour les filles nées en 2017 ou 2018,
  • dans la branche Lutins, pour les filles nées en 2013, 2014, 2015 ou 2016,
  • dans la branche Aventures, pour les filles nées en 2009, 2010, 2011 ou 2012,
  • dans la branche Horizons, pour les filles nées en 2007 ou 2008.

Il y a très peu de places dans les branches Lutins, Aventures et Horizons.

Les inscriptions se font par phases.

Phase 1 – Du 1er mars 2023 au 31 mars 2023

La priorité est donnée aux frères et sœurs d’animé(e)s appartenant à l’Unité des Guides d’Hyon (12 HC) ou à l’Unité des Scouts d’Hyon (4 HD). Le 1er mars, un email sera envoyé au sein des deux unités avec un lien vers un formulaire d’inscription en ligne. Passé le 31 mars 2023, la priorité sera considérée comme perdue et la demande sera traitée en phase 2.

Si votre enfant n’a pas pu être accueilli au sein de l’Unité pour l’année 2022-2023, vous serez contacté par email le 15 mars afin de savoir si vous souhaitez maintenir votre demande d’inscription pour l’année 2023-24, avant le lancement de la phase 2.

Phase 2 – Du 1er avril 2023 au 30 septembre 2023

A partir du 1er avril à 8h00, les demandes d’inscription sont enregistrées par ordre de réception, via le formulaire ci-dessous.

Lien pour les inscriptions en phase 2 – disponible à partir du 1er avril à 8h. 

Phase 3 – Le 1er août 2023

Le staff d’Unité établit une liste d’attente au sein des différentes branches.

Phase 4 – Idéalement à partir du 16 août 2023

Dès que les staffs de branches sont constitués et en respect des normes ONE, le staff d’Unité  confirme les places au sein de l’Unité en contactant les parents.

Vous avez des questions ? Veuillez lire notre FAQ – Inscription ou contactez-nous uniteguidesdhyon@outlook.be

Le Staff d’unité de la 12 HC.

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